إذا كنت تتساءل كيف أسوي عقد إيجار في السعودية 2026؟ فإن الإجراء يعتمد على تسجيل العقد وتوثيقه إلكترونيًا عبر شبكة «إيجار»، مع إدخال بيانات العقار والأطراف والقيمة الإيجارية والشروط المتفق عليها، ثم إرسال العقد للمؤجر والمستأجر لاعتماده إلكترونيًا.
ولا يقتصر الأمر على توقيع ورقة بين الطرفين؛ فالعقد الإلكتروني الموثق عبر «إيجار» يحظى بصفة السند التنفيذي وفق ما توضحه الشبكة، بينما توجد خدمة منفصلة لتسجيل «واقعة إيجارية» في حالات وجود عقد ورقي وامتناع أحد الأطراف عن توثيقه إلكترونيًا.
متى يكون عقد الإيجار نظاميًا؟ ولماذا لا يكفي العقد الورقي؟
العقد الإيجاري يصبح موثقًا في «إيجار» بعد إدخال بياناته وإرساله إلى أطراف العقد وموافقتهم إلكترونيًا. وبعد الموافقة تتحول حالة العقد إلى «مسجل»، ويتم تفعيله عند تاريخ بداية العقد المحدد.
أما العقد الورقي وحده فلا يعادل العقد الإلكتروني الموثق في «إيجار». ومع ذلك، وفرت الشبكة خدمة تسجيل واقعة إيجارية للعقود الورقية عندما يمتنع أحد الأطراف عن التوثيق الإلكتروني، وتشمل العقود السكنية والتجارية والزراعية والصناعية وفق شروط الخدمة.
وتوضح «إيجار» أن الوسطاء العقاريين ملزمون بتسجيل العقود الإيجارية في الشبكة، كما أن المؤجر أو من ينوب عنه يمكنه إتمام تسجيل العقد إذا استوفى متطلبات الانضمام كوسيط عقاري معتمد.
قبل أن تبدأ: بيانات ومستندات المؤجر والمستأجر والعقار
تجهيز البيانات قبل بدء الإجراء يقلل من احتمالات توقف الطلب أو الحاجة إلى تصحيح المعلومات.
مستندات المؤجر
تشمل المتطلبات الأساسية للعقد السكني:
هوية سارية المفعول.
وثائق ملكية العقار.
رقم جوال مسجل في أبشر.
رقم آيبان للمؤجر أو وكيله إذا كانت آلية سداد الإيجار تعتمد على القنوات التي تتطلب الحساب البنكي.
بيانات المستأجر
يحتاج المستأجر إلى:
هوية وطنية سارية أو هوية مقيم بحسب حالته.
رقم جوال فعال مسجل في أبشر.
بيانات العنوان الوطني عند الحاجة.
وتعتمد «إيجار» على الربط الإلكتروني للتحقق من بعض بيانات الأطراف، كما يجب أن يكون رقم الهاتف المسجل صحيحًا حتى تصل رسائل الموافقة والتنبيهات.
بيانات العقار والوحدة
يجب التأكد من بيانات العقار والوحدة محل التأجير، إلى جانب وثيقة الملكية والبيانات المرتبطة بالعقار.
وفي حال وجود ممثل قانوني لأحد الأطراف، قد تكون هناك حاجة إلى مستند يثبت صفته، مثل الوكالة أو سند الوصاية بحسب الحالة.
الفرق بين العقد السكني والتجاري في المتطلبات
الإجراء الأساسي متشابه، لكن العقد السكني والتجاري لهما مسارات وبيانات مختلفة داخل «إيجار».
في العقد السكني، تتضمن عملية التسجيل تحديد مدة العقد، والعقار والوحدة، وأطراف العقد، والبيانات المالية، ثم الشروط والأحكام، مع إمكانية تحديد دورية السداد مثل الشهري أو الربع سنوي أو النصف سنوي أو السنوي.
أما العقد التجاري، فتظهر ضمن عملية التسجيل أقسام تشمل مدة العقد، والعقارات والوحدات، وأطراف العقد، والبيانات المالية، والشروط والأحكام. كما تتيح النسخة المطورة خصائص مرتبطة بالعقود التجارية، مثل التجديد التلقائي وأنواع إضافية من العقارات والوحدات.
لذلك لا يُنصح باستخدام متطلبات العقد السكني باعتبارها قائمة موحدة لجميع الحالات، خصوصًا عندما يكون أحد أطراف العقد منشأة أو يوجد ممثل قانوني أو ترتبط العملية بعقار تجاري.
الطريق الأول: إصدار العقد بنفسك عبر منصة إيجار
هنا توجد نقطة مهمة: ليس المقصود أن كل مؤجر يستطيع الدخول بحسابه الشخصي وإصدار العقد مباشرة دون متطلبات إضافية.
توضح «إيجار» أن المؤجر أو من ينوب عنه يستطيع إتمام تسجيل العقد إذا حقق شروط ومتطلبات الانضمام كوسيط عقاري معتمد. أما تسجيل العقود من خلال مسار الوساطة فيتم عبر حساب المكتب العقاري المعتمد.
وبالنسبة للوسيط المعتمد، تبدأ العملية من قائمة العقود، ثم اختيار تسجيل عقد إيجار جديد، وبعد ذلك استكمال البيانات الأساسية.
خطوات التسجيل عمليًا
1. تحديد مدة العقد
أدخل تاريخ بداية العقد ونهايته، ويمكن استخدام التاريخ الهجري أو الميلادي وفق الخيارات المتاحة في الشبكة.
2. إضافة العقار والوحدة
يتم تحديد العقار والوحدة محل الإيجار، وتظهر بيانات العقار المسجلة في النظام وفق صلاحيات المستخدم.
3. إدخال أطراف العقد
تُسجل بيانات المؤجر والمستأجر، ويمكن إضافة المنشآت والممثلين القانونيين عند انطباق الحالة.
4. إدخال البيانات المالية
يتم تحديد قيمة الإيجار، ودورة السداد، وأي مبالغ مرتبطة بالخدمات وفق ما اتفق عليه الطرفان.
5. تحديد الشروط والأحكام
راجع الالتزامات والحقوق، والتأجير من الباطن، وأي خيارات أخرى تظهر ضمن العقد.
6. مراجعة العقد
قبل الإرسال، يجب مراجعة البيانات كاملة والتأكد من صحة الأسماء والهويات والعقار والقيمة الإيجارية والمدة.
7. إرسال العقد للتوثيق
بعد المراجعة وإتمام المقابل المالي حسب الحالة، يُرسل العقد إلى الأطراف لاعتماده إلكترونيًا.
الطريق الثاني: إصدار العقد عبر وسيط معتمد في شبكة إيجار
هذا هو المسار المعتاد عندما لا يكون المؤجر نفسه مستوفيًا لشروط ممارسة الوساطة العقارية.
ويبدأ الوسيط العقاري المعتمد بإدخال بيانات العقد في الشبكة، ثم تجهيز بيانات العقار والأطراف والقيمة الإيجارية والشروط، وبعد ذلك يرسل العقد إلى المؤجر والمستأجر للمراجعة والموافقة.
وتشترط «إيجار» للوسيط العقاري، ضمن متطلبات الخدمة، هوية وطنية سارية، ومنشأة وساطة ذات سجل تجاري ساري يتضمن نشاط الوساطة العقارية، وعنوان مقر مسجلًا في العنوان الوطني، إلى جانب إتمام الدورة التدريبية الخاصة بتأهيل الوسطاء العقاريين قبل إبرام العقود.
وتوفر «إيجار» قائمة بالوسطاء العقاريين المعتمدين، وهو ما يجعل الاستعانة بوسيط مسارًا عمليًا لمن لا يملك متطلبات التسجيل كوسيط.
بنود عقد الإيجار التي يجب مراجعتها قبل الاعتماد
لا تعتمد العقد بمجرد وصول رسالة الموافقة. افتح النسخة وراجع كل البيانات، وخصوصًا:
أسماء المؤجر والمستأجر وصفة كل طرف.
رقم الهوية أو بيانات المنشأة.
بيانات العقار والوحدة.
تاريخ بداية العقد ونهايته.
القيمة الإجمالية للإيجار.
مواعيد وقيمة الدفعات.
آلية دفع الإيجار.
الخدمات المرتبطة بالعقار، مثل الكهرباء والمياه والغاز عند إدراجها.
مبلغ الضمان إن وجد.
شروط الصيانة والمسؤوليات.
أحكام التجديد.
التأجير من الباطن أو التنازل للغير.
أي شروط إضافية أُدخلت على العقد.
وتتيح الشبكة للطرفين معاينة العقد وتحميل نسخة منه قبل الموافقة، لذلك من الأفضل استغلال هذه الخطوة لاكتشاف أي خطأ قبل التوثيق.
الرسوم ومن يتحملها وطريقة السداد
تختلف رسوم تسجيل وتوثيق العقد بحسب نوعه.
العقد السكني: تبلغ الرسوم 125 ريالًا عن كل سنة وفق صفحة الخدمة الرسمية. كما تُحتسب أجزاء السنة كفترة كاملة لأغراض المقابل المالي؛ فالعقد الذي يمتد لسنتين وشهر مثلًا يُحتسب له المقابل عن ثلاث سنوات.
العقد التجاري: تبلغ الرسوم 200 ريال للسنة الأولى و400 ريال عن كل سنة إضافية وفق صفحة خدمة تسجيل وتوثيق العقد التجاري.
أما من يتحمل المقابل المالي، فتوضح «إيجار» أن المؤجر يتحمل المقابل المالي لتسجيل وتوثيق العقد وفق ما تحدده الشبكة، مع إمكانية سداد المقابل من الوسيط في بعض إجراءات التسجيل بحسب ما ينص عليه العقد.
وينبغي عدم الخلط بين رسوم توثيق العقد وعمولة الوسيط العقاري؛ فعمولة الوساطة موضوع منفصل يتم تحديدها بالاتفاق بين الأطراف، وتوضح أدلة «إيجار» أن عمولة مكتب الوساطة لا تزيد على 2.5% من قيمة إيجار السنة الأولى.
بعد الإصدار: التوثيق والطباعة والاستعلام عن العقد
بعد تسجيل العقد، تصل رسائل إلى المؤجر والمستأجر لإتاحة مراجعة العقد والموافقة عليه إلكترونيًا. ويُستخدم رقم الهاتف المسجل في أبشر لإتمام عملية الدخول والتحقق.
وبعد موافقة الطرفين، تتحول حالة العقد إلى «مسجل» ويتم تفعيله عند حلول تاريخ بداية العقد.
أما الطباعة، فيمكن للمؤجر والمستأجر إصدار نسخة من عقد الإيجار الموحد، لكن العقد يبقى محفوظًا إلكترونيًا في «إيجار»، وبالتالي لا تعتمد صحة العقد على الاحتفاظ بنسخة ورقية فقط.
ومن المهم أيضًا معرفة أن عدم إتمام التوثيق من الطرفين خلال 7 أيام يؤدي إلى إعادة العقد إلى الوسيط العقاري في الشبكة كمسودة.
أخطاء شائعة تؤخر التوثيق أو تؤدي إلى رفض الطلب
هناك أخطاء بسيطة يمكن أن تعطل عملية إبرام العقد أو تتطلب إعادة البيانات، ومن أبرزها:
إدخال رقم جوال غير فعال
رسائل الموافقة والتوثيق تصل إلى الأرقام المسجلة، لذلك يجب التأكد من أن رقم كل طرف صحيح ويمكن الوصول إليه.
وجود اختلاف في بيانات الهوية
أي خطأ في بيانات الهوية أو صفة الطرف قد يؤدي إلى تعطل عملية التحقق أو الحاجة إلى تصحيح البيانات.
عدم تطابق بيانات العقار
يجب التأكد من أن بيانات الوحدة والعقار ووثيقة الملكية صحيحة ومتطابقة مع العقار محل الإيجار.
إدخال آيبان لشخص آخر
عند استخدام الآيبان لتحويل الدفعات، يجب أن يكون الحساب مرتبطًا بالمؤجر أو وكيله وفق المتطلبات، وليس بحساب شخص لا صفة مباشرة له في العقد.
ترك القيمة الإيجارية أو جدول الدفعات دون مراجعة
ينبغي مراجعة القيمة الإجمالية، ودورية الدفع، وتواريخ الاستحقاق قبل الموافقة النهائية.
إضافة شروط غير واضحة
الشروط الإضافية يجب أن تكون مفهومة ومتوافقة مع طبيعة العقد، ولا ينبغي إدخال أي شرط لمجرد تكراره في نموذج قديم.
الاعتماد على العقد الورقي فقط
وجود عقد موقع بين الطرفين لا يعني أن إجراءات التوثيق الإلكتروني تمت. وإذا امتنع أحد الأطراف عن توثيق العقد، توجد خدمة «الواقعة الإيجارية» وفق شروطها، لكنها ليست بديلًا مطابقًا لعقد إيجار إلكتروني موثق؛ فـ«إيجار» تنص صراحة على أن تسجيل الواقعة الإيجارية لا يعتبر عقدًا إلكترونيًا موثقًا في الشبكة.
ماذا أفعل إذا رفض أحد الأطراف توثيق العقد؟
إذا كان لديك عقد ورقي قائم وامتنع أحد الأطراف عن توثيقه إلكترونيًا، يمكن لأحد طرفي العقد أو ممثليهم استخدام خدمة تسجيل واقعة إيجارية وفق الشروط المحددة.
وتتطلب الخدمة إدخال بيانات العقد والطرف الممتنع ومدة العقد والعقار والوحدة وسبب الامتناع، مع إرفاق المستندات المطلوبة. ويجب أن تكون مدة الواقعة مطابقة لمدة العقد الورقي، وإلا يمكن رفض الطلب.
وتبلغ رسوم هذه الخدمة 250 ريالًا للعقد السكني عن السنة الواحدة و400 ريال للعقود الأخرى عن السنة الواحدة وفق بيانات الخدمة المحدثة في 31 أغسطس 2026.
أسئلة شائعة عن عقد الإيجار 2026
هل أستطيع عمل عقد إيجار بدون وسيط؟
يمكن للمؤجر أو من ينوب عنه إتمام تسجيل العقد إذا استوفى شروط ومتطلبات الانضمام كوسيط عقاري معتمد لدى «إيجار». أما من لا يستوفي هذه المتطلبات، فيكون المسار العملي عبر وسيط عقاري معتمد.
هل العقد الورقي وحده يكفي؟
العقد الورقي ليس هو نفسه العقد الإلكتروني الموثق في «إيجار». وفي حال امتناع أحد الأطراف عن التوثيق الإلكتروني، توجد خدمة مستقلة لتسجيل الواقعة الإيجارية وفق شروطها.
من يدفع رسوم عقد الإيجار؟
وفق «إيجار»، يتحمل المؤجر المقابل المالي لتسجيل وتوثيق العقد، مع وجود ترتيبات سداد مرتبطة بالوسيط بحسب طريقة إبرام العقد.
كم رسوم عقد الإيجار السكني في 2026؟
رسوم تسجيل وتوثيق العقد السكني هي 125 ريالًا لكل سنة، مع احتساب أجزاء السنة كفترة كاملة لأغراض الرسوم.
كم رسوم عقد الإيجار التجاري؟
رسوم العقد التجاري هي 200 ريال للسنة الأولى و400 ريال لكل سنة إضافية وفق خدمة «إيجار» الرسمية.
هل أستطيع طباعة عقد إيجار بعد التوثيق؟
نعم، يمكن للمؤجر والمستأجر طباعة نسخة من العقد، كما يظل العقد محفوظًا في شبكة «إيجار».
متى يصبح العقد فعالًا؟
بعد موافقة طرفي العقد وتوثيقه، تتحول حالته إلى «مسجل»، ويتم تفعيله عند تاريخ بداية العقد المحدد في الاتفاق.
هل يحتاج المستأجر إلى حساب بنكي لتسجيل العقد؟
من متطلبات العقد السكني الأساسية للمستأجر الهوية السارية ورقم الجوال المسجل في أبشر، بينما يرتبط الآيبان بالمؤجر أو وكيله عند استخدام آلية السداد التي تتطلب الحساب البنكي.
ماذا يحدث إذا لم أوافق على العقد خلال المدة المحددة؟
إذا لم يتم توثيق العقد من طرفي العقد خلال 7 أيام، يعاد العقد إلى الوسيط العقاري في الشبكة كمسودة.
هل يمكن إضافة شروط خاصة إلى عقد الإيجار؟
نعم، تتيح شبكة «إيجار» إضافة شروط خاصة إلى العقد، لكن ينبغي مراجعتها بعناية قبل اعتمادها والتأكد من توافقها مع النظام وطبيعة الاتفاق بين الطرفين.
الخلاصة: أسويه بنفسي أم أتعامل مع وسيط؟
الاختيار يعتمد أولًا على صفة من سيقوم بالتسجيل. فإذا كان المؤجر أو من ينوب عنه مستوفيًا لمتطلبات الوسيط العقاري المعتمد، يمكنه إتمام عملية التسجيل وفق الصلاحيات المقررة في «إيجار». أما إذا لم يكن كذلك، فالطريق المعتاد هو التعامل مع وسيط عقاري معتمد يقوم بإدخال بيانات العقد وإرساله إلى الأطراف للمراجعة والتوثيق.
وفي الحالتين، تبقى الخطوة الأهم هي مراجعة بيانات العقار والأطراف والمدة والقيمة وجدول السداد والشروط قبل الموافقة؛ لأن توثيق العقد إلكترونيًا يحول الاتفاق إلى سجل إيجاري رسمي محفوظ في الشبكة، وليس مجرد نسخة ورقية موقعة بين الطرفين.