أصبح توثيق عقد ايجار إلكترونيًا خيارًا عمليًا أمام المؤجرين والمستأجرين في السعودية، إذ يمكن استكمال إجراءات العقد عن بُعد دون الحاجة إلى زيارة مكتب عقاري، من خلال وسيط عقاري معتمد في شبكة «إيجار».
وتتيح هذه الطريقة إنجاز الإجراءات بشكل أكثر سهولة، بدءًا من إدخال بيانات العقار وأطراف العقد، وصولًا إلى مراجعة التفاصيل والموافقة الإلكترونية واستكمال عملية التوثيق، بما يوفر الوقت والجهد على أطراف العملية الإيجارية.
توثيق عقد ايجار عن بُعد.. ماذا يعني وهل هو نظامي؟
يقصد بالتوثيق عن بُعد إتمام إجراءات عقد الإيجار إلكترونيًا، بحيث لا تكون زيارة المكتب العقاري شرطًا لإتمام العملية بين المؤجر والمستأجر.
ويتم تسجيل بيانات العقد من خلال الوسيط العقاري المعتمد، ثم يستطيع أطراف العقد مراجعة البيانات والموافقة عليها إلكترونيًا، لتكتمل إجراءات التوثيق وفق آلية شبكة «إيجار».
الفرق بين وسيط معتمد في شبكة إيجار ومكتب عقاري عادي
لا يكفي أن يكون مقدم الخدمة مكتبًا عقاريًا حتى يتمكن من تنفيذ إجراءات توثيق العقد إلكترونيًا؛ إذ يرتبط التوثيق عبر الشبكة بالوسطاء العقاريين المؤهلين والمعتمدين.
ويستطيع العميل قبل بدء الإجراءات التأكد من بيانات الوسيط، ثم تزويده بالمعلومات المطلوبة لإعداد العقد وإرساله إلى الأطراف للمراجعة والموافقة.
ما الذي تحتاجه فعليًا لإتمام التوثيق أونلاين؟
يحتاج المؤجر والمستأجر إلى بيانات صحيحة وسارية لإتمام الإجراءات، إلى جانب بيانات العقار والوحدة المؤجرة وقيمة الإيجار ومدة العقد وبقية المعلومات المطلوبة.
وتساعد دقة البيانات منذ البداية على تسريع عملية إعداد العقد، وتقليل احتمالات توقف الإجراءات بسبب وجود معلومات ناقصة أو غير مطابقة.
خطوات توثيق عقد ايجار من الطلب حتى استلام العقد
تبدأ العملية بالتواصل مع وسيط عقاري معتمد وتزويده بالبيانات اللازمة للعقار وأطراف العقد، ثم يقوم الوسيط بإعداد العقد وإدخال تفاصيله إلكترونيًا.
بعد ذلك يصل العقد إلى المؤجر والمستأجر لمراجعته، ويمكن لكل طرف الاطلاع على البنود والبيانات قبل الموافقة. وبعد استكمال الموافقات، يتم تسجيل العقد إلكترونيًا.
تغطية كل مدن المملكة.. العقار في أي مدينة والتوثيق من أي مكان
لا تقتصر فكرة التوثيق عن بُعد على مدينة محددة، إذ يمكن التعامل مع عقارات موجودة في مختلف مناطق المملكة وفق الإجراءات المعتمدة في شبكة «إيجار».
وبذلك يستطيع المؤجر أو المستأجر إنجاز جانب كبير من الإجراءات إلكترونيًا، حتى في حال اختلاف مدينة العقار عن مكان وجود أحد أطراف العقد.
عقود متعددة أو محفظة عقارية؟ التوثيق عن بُعد يوفر عليك أكثر
يمثل التوثيق الإلكتروني خيارًا عمليًا لملاك العقارات الذين يديرون أكثر من وحدة أو مجموعة من العقود الإيجارية، إذ يقلل الحاجة إلى التنقل ومراجعة المكاتب لكل عقد على حدة.
كما يساعد تنظيم البيانات والعقود إلكترونيًا على متابعة الإجراءات بصورة أكثر سهولة، خصوصًا عند التعامل مع عدد كبير من الوحدات والمستأجرين.
ماذا لو كان الطرف الآخر غير متعاون أو بياناته ناقصة؟
قد تتعطل عملية توثيق العقد إذا كانت بيانات أحد الأطراف غير مكتملة أو غير صحيحة، لذلك يُنصح بمراجعة المعلومات والتأكد من صحتها قبل البدء في إجراءات التوثيق.
وفي حال عدم تعاون أحد أطراف العقد في التوثيق الإلكتروني، توجد إجراءات وخدمات مخصصة للتعامل مع حالات العقود غير الموثقة، وفق المتطلبات والضوابط المعمول بها.
رسوم واضحة قبل البدء.. لا رسوم مكتب مخفية
تختلف تكلفة عملية الإيجار بحسب نوع الخدمة والعقد والاتفاق بين الأطراف، لذلك من المهم معرفة الرسوم المستحقة قبل بدء الإجراءات.
كما ينبغي الاتفاق بشكل واضح مع الوسيط العقاري على أي مقابل إضافي مرتبط بخدمات الوساطة أو الإجراءات المقدمة، لتكون التكلفة معروفة للعميل قبل إتمام العملية.
ابدأ التوثيق الآن عبر واتساب
يمكن للراغبين في توثيق عقد ايجار عن بُعد بدء الإجراءات من خلال التواصل مع وسيط عقاري معتمد، وإرسال البيانات المطلوبة دون الحاجة إلى زيارة المكتب.
وقبل اعتماد العقد، احرص على مراجعة اسم المؤجر والمستأجر، وبيانات العقار، ومدة الإيجار، والقيمة الإيجارية، وطريقة السداد وجميع البنود والشروط، ثم إتمام الموافقة الإلكترونية بعد التأكد من صحة المعلومات.
هل يجب حضور المؤجر والمستأجر إلى المكتب؟
لا تكون الزيارة الشخصية للمكتب ضرورية عند إتمام الإجراءات إلكترونيًا بالطريقة المعتمدة، حيث يمكن للأطراف مراجعة العقد والموافقة عليه عن بُعد.
كيف أبدأ توثيق عقد ايجار إلكترونيًا؟
ابدأ بالتواصل مع وسيط عقاري معتمد، وتجهيز بيانات العقار والمؤجر والمستأجر، ثم مراجعة العقد بعد إعداده والموافقة عليه إلكترونيًا.
هل يمكن توثيق عقد إيجار لعقار في مدينة أخرى؟
يمكن التعامل إلكترونيًا مع العقارات في مختلف مدن المملكة، وفق متطلبات وإجراءات شبكة «إيجار» وحالة العقد.
ماذا أفعل إذا كانت بيانات العقد غير صحيحة؟
يجب عدم اعتماد العقد قبل تصحيح البيانات ومراجعتها، والتأكد من تطابق جميع المعلومات مع بيانات العقار وأطراف العملية الإيجارية.
هل التوثيق الإلكتروني يوفر الوقت؟
نعم، يساعد التوثيق عن بُعد على تقليل الزيارات والتنقلات، ويتيح للمؤجر والمستأجر مراجعة العقد والموافقة عليه إلكترونيًا من أي مكان.